La Fondation CARF met à la disposition des parties intéressées un canal de communication pour recevoir les plaintes relatives aux infractions législatives et/ou aux pratiques contraires aux principes établis dans son code de conduite, qui auraient pu être commises par ou au sein de la Fondation CARF. fondation, ainsi que d'autres situations ou faits nécessitant l'attention du responsable de la conformité réglementaire, qui peut être contacté par e-mail à l'adresse suivante :
Un entretien en face à face avec le responsable de la conformité est également disponible sur demande.
La CARF garantit une confidentialité maximale dans l'examen des plaintes reçues, en protégeant l'identité des plaignants et des défendeurs ainsi que leur réputation, en informant uniquement les personnes strictement nécessaires au processus.
Les données personnelles fournies par le biais du canal de réclamation seront traitées par CARF exclusivement pour la gestion de la communication reçue, ainsi que pour l'exécution de toute action et enquête jugée nécessaire pour clarifier et résoudre la réclamation reçue.
En ce qui concerne les faits reprochés, il convient de préciser ce qui suit :
– Les personnes impliquées (identité des personnes dénoncées, si vous connaissez leurs noms, leurs fonctions ou les postes qu'elles occupent au sein de la Fondation CARF).
- En quoi consiste l'acte reproché, en étant aussi concis que possible dans la présentation et en indiquant toutes les données pertinentes pour la clarification de la plainte.
– Veuillez également indiquer si vous êtes bénévole, fournisseur, donateur, bénéficiaire ou si vous êtes lié à la Fondation CARF et de quelle manière.
- Date précise ou approximative des événements rapportés.
Si vous disposez de documents qui, selon vous, prouvent le manquement signalé, veuillez les joindre à l'e-mail de signalement que vous nous envoyez.